Všeobecné podmienky používania

1. Úvodné ustanovenia

Tieto Všeobecné podmienky používania (ďalej len „Podmienky") upravujú vzájomné práva a povinnosti medzi prevádzkovateľom a Používateľom pri využívaní internetovej a mobilnej aplikácie checkiosystem.com.

Prevádzkovateľom aplikácie je:

Tieto Podmienky sú záväzné pre každého Používateľa. Registráciou alebo prihlásením do systému Používateľ potvrdzuje, že sa s Podmienkami oboznámil, porozumel im a súhlasí s nimi v plnom rozsahu. Pokiaľ Používateľ nesúhlasí, nie je oprávnený aplikáciu využívať.

2. Definície pojmov

• Prevádzkovateľ – Beefy Studios s.r.o., prevádzkovateľ aplikácie checkiosystem.com.
• Používateľ (Zákazník) – právnická alebo fyzická osoba – podnikateľ, ktorá je registrovaná v systéme ako „Spoločnosť" a využíva aplikáciu na evidenciu dochádzky svojich zamestnancov.
• Zamestnanec – fyzická osoba pridaná Používateľom do systému na účely evidencie dochádzky.
• Mobilná aplikácia – aplikácia pre systémy iOS a Android slúžiaca na evidenciu dochádzky zamestnancov.
• Webová aplikácia – administrátorské rozhranie prístupné cez prehliadač na adrese www.checkiosystem.com.
• Skúšobná verzia – bezplatné využívanie aplikácie po dobu 15 kalendárnych dní od registrácie, bez záväzku predplatného.
• Platené predplatné – plná verzia aplikácie dostupná po aktivácii plateného plánu.
• Obsah – všetky údaje, záznamy a informácie vložené Používateľom alebo Zamestnancom do systému.
• Zmluva – zmluvný vzťah medzi Prevádzkovateľom a Používateľom vzniknutý registráciou a akceptáciou týchto Podmienok.

3. Registrácia a správa účtu

• Používateľ je povinný pri registrácii uviesť pravdivé, úplné a aktuálne údaje. Za správnosť zadaných údajov nesie plnú zodpovednosť.
• Každý Používateľ zodpovedá za bezpečnosť svojich prihlasovacích údajov. V prípade podozrenia na neoprávnený prístup je povinný bezodkladne zmeniť heslo a informovať Prevádzkovateľa.
• Jeden firemný účet môže byť spravovaný viacerými administrátormi. Používateľ je zodpovedný za všetky aktivity vykonané pod jeho účtom.
• Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo zrušiť účet, ktorý porušuje tieto Podmienky alebo platné právne predpisy.

4. Skúšobná verzia a predplatné

• Po registrácii má Používateľ k dispozícii 15-dňovú skúšobnú verziu zadarmo s plnou funkčnosťou bez potreby zadania platobných údajov.
• Po uplynutí skúšobného obdobia je prístup do systému podmienený aktiváciou plateného predplatného.
• Ceny predplatného sú uvedené na webovej stránke a môžu byť priebežne aktualizované. O zmene ceny bude Používateľ informovaný vopred.
• Platby sú spracovávané prostredníctvom certifikovaných platobných brán (Stripe, GoPay). Prevádzkovateľ neukladá čísla platobných kariet.
• Fakturácia prebieha mesačne (alebo podľa zvoleného plánu). Faktúra je splatná do 15 dní od vystavenia.
• V prípade omeškania platby si Prevádzkovateľ vyhradzuje právo dočasne obmedziť alebo pozastaviť prístup k aplikácii.

5. Práva a povinnosti Používateľa

• Používateľ je oprávnený využívať aplikáciu výhradne na zákonné účely evidencie dochádzky a pracovného času v súlade s platnými právnymi predpismi.
• Používateľ je povinný dodržiavať platné právne predpisy SR, najmä zákon č. 311/2001 Z. z. (Zákonník práce), zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a nariadenie GDPR.
• Používateľ ako zamestnávateľ je povinný v súlade s § 13 ods. 4 Zákonníka práce riadne informovať svojich zamestnancov o sledovaní polohy prostredníctvom aplikácie.
• Používateľ nesmie aplikáciu zneužívať, pokúšať sa o neoprávnený prístup do systému, reverse-engineering, kopírovanie zdrojového kódu, šírenie malvéru ani iné aktivity ohrozujúce bezpečnosť systému.
• Používateľ nesmie ďalej predávať ani sublicencovať prístup k aplikácii tretím stranám bez písomného súhlasu Prevádzkovateľa.
• Používateľ zodpovedá za zákonnosť spracúvania osobných údajov zamestnancov v rámci aplikácie a za uzatvorenie prípadnej zmluvy o spracúvaní osobných údajov (DPA) s Prevádzkovateľom.

6. Práva a povinnosti Prevádzkovateľa

• Prevádzkovateľ sa zaväzuje poskytovať službu s primeranou starostlivosťou a zabezpečiť technickú dostupnosť aplikácie na úrovni minimálne 99 % mesačnej dostupnosti (SLA), s výnimkou plánovanej údržby a okolností vis maior.
• Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo kedykoľvek zmeniť, doplniť alebo obmedziť funkcionalitu aplikácie, a to bez predchádzajúceho upozornenia, pokiaľ zmena nie je podstatná pre Používateľa.
• O podstatných zmenách Podmienok alebo cien bude Prevádzkovateľ informovať Používateľa prostredníctvom e-mailu alebo upozornenia v aplikácii minimálne 30 dní vopred.
• Prevádzkovateľ nezodpovedá za škody spôsobené nesprávnym použitím aplikácie Používateľom, konaním tretích strán ani okolnosťami, ktoré Prevádzkovateľ nemohol ovplyvniť (vis maior).
• Prevádzkovateľ nezaručuje, že aplikácia bude vždy dostupná bez prerušenia, najmä počas plánovanej alebo mimoriadnej údržby. O plánovanej odstávke informuje Používateľa vopred.
• Prevádzkovateľ je povinný spracúvať osobné údaje Zamestnancov výhradne podľa pokynov Používateľa a v súlade so Zásadami ochrany osobných údajov.

7. Duševné vlastníctvo

Všetky práva k aplikácii, jej zdrojovému kódu, dizajnu, ochranným známkam, logám a obsahu vytvorenému Prevádzkovateľom sú výhradným vlastníctvom Prevádzkovateľa alebo jeho licenčných partnerov.

Používateľom je udelená nevýhradná, neprenosná, obmedzená licencia na využívanie aplikácie výhradne na vlastné prevádzkové účely v súlade s týmito Podmienkami.

Obsah (dáta a záznamy) vložený Používateľom zostáva vo vlastníctve Používateľa. Prevádzkovateľ ho spracúva výhradne za účelom poskytovania služby.

8. Obmedzenie zodpovednosti

• Aplikácia je poskytovaná „tak ako je" (as-is). Prevádzkovateľ neposkytuje žiadne záruky okrem tých, ktoré výslovne uvádza v týchto Podmienkach.
• Prevádzkovateľ nezodpovedá za nepriame, náhodné, následné ani špeciálne škody vrátane ušlého zisku, straty dát alebo prerušenia podnikania.
• Celková zodpovednosť Prevádzkovateľa voči Používateľovi z akéhokoľvek titulu je obmedzená na výšku poplatkov zaplatených Používateľom za posledné 3 mesiace pred vznikom škody.
• Používateľ sa zaväzuje odškodniť Prevádzkovateľa za akékoľvek nároky tretích strán vyplývajúce z porušenia týchto Podmienok Používateľom.

9. Ochrana osobných údajov

Spracúvanie osobných údajov v rámci aplikácie sa riadi Zásadami ochrany osobných údajov, ktoré tvoria neoddeliteľnú súčasť týchto Podmienok.

Prevádzkovateľ vystupuje vo vzťahu k osobným údajom zamestnancov Používateľa ako sprostredkovateľ v zmysle čl. 28 GDPR. Používateľ vystupuje ako prevádzkovateľ týchto údajov a nesie zodpovednosť za zákonnosť ich spracúvania.

Na požiadanie je Prevádzkovateľ pripravený uzatvoriť s Používateľom osobitnú zmluvu o spracúvaní osobných údajov (Data Processing Agreement – DPA).

10. Ukončenie zmluvy a vymazanie účtu

• Používateľ môže Zmluvu ukončiť kedykoľvek zrušením predplatného alebo žiadosťou o vymazanie účtu zaslanou na [email protected].
• Prevádzkovateľ môže Zmluvu ukončiť s 30-dňovou výpovednou lehotou, alebo okamžite v prípade závažného porušenia týchto Podmienok.
• Po ukončení Zmluvy budú dáta Používateľa pseudonymizované alebo vymazané v lehote do 90 dní, pokiaľ zákon nevyžaduje ich dlhšie uchovávanie.
• Uhradené poplatky za nevyužité obdobie sa nevracajú, pokiaľ Podmienky alebo platná legislatíva nestanovujú inak.

11. Účel a rozsah aplikácie

Aplikácia checkiosystem.com je určená výhradne na evidenciu pracovného času a dochádzky zamestnancov pomocou GPS lokalizácie v súlade s § 99 Zákonníka práce.

Záznamy o dochádzke sú ukladané do zabezpečenej databázy a slúžia ako podklad pre výpočet miezd, plánovanie a reporting pracovného času.

Aplikácia nie je určená na nepretržité sledovanie pohybu zamestnancov, monitorovanie mimo pracovnej doby ani na iné účely nad rámec evidencie dochádzky.

12. Záverečné ustanovenia

Tieto Podmienky a všetky právne vzťahy z nich vyplývajúce sa riadia právnym poriadkom Slovenskej republiky. Na riešenie sporov sú príslušné súdy Slovenskej republiky, pričom miestna príslušnosť sa určí podľa sídla Prevádzkovateľa.

Ak sa niektoré ustanovenie týchto Podmienok ukáže ako neplatné alebo nevymáhateľné, ostatné ustanovenia zostávajú v plnej platnosti a účinnosti.

Tieto Podmienky môže Prevádzkovateľ jednostranne zmeniť. O podstatných zmenách bude Používateľ informovaný najmenej 30 dní pred ich nadobudnutím účinnosti. Pokračovanie v používaní aplikácie po nadobudnutí účinnosti zmien sa považuje za súhlas s aktualizovanými Podmienkami.

Tieto Podmienky nadobúdajú účinnosť dňom 8. júna 2026.