Často kladené otázky

Checkio je moderný online dochádzkový systém s GPS verifikáciou, ktorý umožňuje firmám jednoducho sledovať pracovný čas zamestnancov bez potreby fyzických terminálov alebo kariet.

Pri príchode alebo odchode z práce systém automaticky overí polohu zamestnanca pomocou GPS. Zamestnanci sa môžu prihlásiť len ak sú v definovanej oblasti pracoviska, čo zabezpečuje presnosť evidencie.

Nie. Checkio funguje úplne bez hardvéru. Zamestnanci sa prihlasujú cez mobilnú aplikáciu alebo webové rozhranie, čo výrazne znižuje náklady a zjednodušuje nasadenie.

Checkio funguje na iOS a Android zariadeniach cez mobilnú aplikáciu, ako aj na akýchkoľvek počítačoch cez webový prehliadač.

Ak nemáte GPS signál alebo ste v budove, kde GPS nefunguje, systém zaznamená prihlásku bez overenia polohy. Administrátor však uvidí, že záznam nebol GPS overený a môže ho skontrolovať.

Zamestnávateľ môže nastaviť, či je GPS verifikácia povinná alebo voliteľná. Ak nie je povinná, zamestnanec sa môže prihlásiť aj bez GPS. Systém vždy zaznamená, či bola poloha overená alebo nie.

Presnosť GPS je 5-20 metrov vonku. V budove alebo v podzemí je presnosť horšia kvôli slabšiemu signálu. Preto odporúčame použiť Wi-Fi asistované GPS alebo nastaviť geofencing na celú adresu namiesto presného bodu pre lepšiu funkčnosť v budovách.

Ponúkame flexibilné cenové plány od 3€ na zamestnanca mesačne. Cena sa líši podľa veľkosti tímu a požadovaných funkcií. Prvé 3 mesiace je zadarmo bez potreby kreditnej karty.

Môžete vyskúšať Checkio na 3 mesiace úplne zadarmo bez zadania platobných údajov. Po skončení skúšobnej doby si môžete vybrať vhodný cenový plán.

Akceptujeme platby kreditnou kartou, debetnou kartou a bankovým prevodom. Platby sú zabezpečené cez Stripe.

Áno, predplatné môžete zrušiť kedykoľvek bez zmluvných sankcií alebo skrytých poplatkov.

Zamestnanci sa môžu prihlásiť cez mobilnú aplikáciu (iOS/Android) alebo cez webové rozhranie. Stačí kliknúť na tlačidlo 'Príchod' alebo 'Odchod' a systém zaznamená čas aj polohu.

Nie, len administrátor môže upravovať záznamy dochádzky. Zamestnanci môžu požiadať o úpravu, ktorú musí schváliť manažér.

Zamestnanci môžu požiadať o dovolenku alebo nahlásiť absenciu priamo v aplikácii. Manažér dostane notifikáciu a môže žiadosť schváliť alebo zamietnuť.

Áno, všetky dáta o dochádzke môžete exportovať do Excelu alebo PDF formátu. Export je možný pre jednotlivých zamestnancov aj celé tímy.

Systém automaticky vypočíta nadčasy na základe nastavených pracovných hodín. Môžete nastaviť rôzne pravidlá pre výpočet nadčasov podľa potrieb vašej firmy.

Áno, dáta z Checkio môžete exportovať do Excelu a následne importovať do vášho mzdového programu. Pre pokročilé integrácie ponúkame API, ktoré umožňuje automatické prepojenie s mzdovými systémami.

Výpoveď z evidencie obsahuje prehľadnú tabuľku s dátumom, časom príchodu a odchodu, celkovým odpracovaným časom, nadčasmi a absenciami. Môžete si ju exportovať do Excelu alebo PDF formátu, filtrovať podľa období a zamestnancov. Výpoveď je pripravená pre mzdové účtovníctvo.

Áno, zamestnanci majú prístup k vlastnému prehľadu cez mobilnú aplikáciu. Môžu vidieť svoje príchody, odchody, prestávky, absencie a odpracované hodiny. Majú plný prehľad o svojej dochádzke v reálnom čase.

Neobmedzene. Zamestnanec si môže zaregistrovať akékoľvek zariadenie na evidenciu dochádzky (mobil, tablet, počítač). Zamestnávateľ má nad týmito zariadeniami plnú kontrolu v sekcii Zamestnanci - výber zamestnanca - Registrované zariadenia, kde môže zariadenia spravovať alebo odobrať.

Áno, ponúkame kompletnú implementáciu a nastavenie Checkio systému pre vašu firmu. Zahŕňa registráciu, konfiguráciu pracovísk, pridanie zamestnancov a školenie. Cena závisí od veľkosti vašej firmy a špecifických požiadaviek.

Áno, všetky dáta sú šifrované a uložené na bezpečných serveroch v EU. Používame najnovšie bezpečnostné štandardy a pravidelne vykonávame bezpečnostné audity.

Áno, Checkio je plne v súlade s nariadením GDPR. Spracovávame len nevyhnutné osobné údaje a dávame zamestnancom plnú kontrolu nad ich dátami.

GPS poloha sa zaznamenáva len v momente prihlásenia/odhlásenia a je prístupná len administrátorom. Systém nesleduje polohu zamestnancov počas pracovného dňa.

Checkio má sofistikovanú detekciu falošnej GPS polohy. Systém automaticky rozpozná, ak zamestnanec používa aplikáciu na simuláciu polohy a upozorní administrátora. To zabezpečuje integritu evidencie dochádzky.

Jednoducho cez administrátorské rozhranie. Najprv si môžete exportovať všetky dáta, následne v sekcii Nastavenia → Zmazať účet môžete účet natrvalo zrušiť. Týmto sa vymažú všetky vaše dáta z našich systémov.

Technická podpora je dostupná emailom počas pracovných dní 9:00-17:00. Pre prémiové plány ponúkame aj telefonickú podporu a prioritné vybavovanie požiadaviek.

Implementácia je veľmi rýchla. Väčšina firiem je pripravená začať používať Checkio do 1-2 dní. Zahŕňa to vytvorenie účtu, pridanie zamestnancov, nastavenie pracovísk a zaškolenie zamestnancov.

Áno, poskytujeme online školenia a podrobné návody pre administrátorov aj zamestnancov. Systém je intuitívny a väčšina používateľov ho zvládne bez školenia.

Ak narazíte na problém, kontaktujte našu podporu cez email alebo kontaktný formulár. Väčšinu problémov dokážeme vyriešiť do niekoľkých hodín.